Saglik Bakanliginin tüm Hastanelerin olasi bir afet durumuna karsi hazirlikli olunmasi ve dogru yaklasim metoduyla en kisa sürede koordineli bir sekilde günlük hayata dönülebilmesi amaciyla Hastane Afet Plani (HAP) hazirlayarak tüm hastane personelinin egitime tabii tutulmasi gerekliligine binaen 2010 Yillik Egitim Plani kapsamina almis oldugumuz Hastane Afet Plani (HAP) egitimlerimizin devaminda,HAP Baskanimiz Bashekim Yardimcisi Dr.H.Mustafa GÖREN tarafindan 09.04.2010 tarihinde saat : 15.30'da hastane idarecilerimiz ve hekimlerimize verilmistir.Katkilarindan dolayi, HAP Baskanimiz Bashekim Yardimcisi Dr.H.Mustafa GÖREN'e tesekkür ediyor,çalismalarinda basarilar diliyoruz.

HAP BASKANI :
*Bashekim ;veya Bashekimin görevlendirecegi kisilerden seçilir.
*Mesai saatleri disinda Nöbetçi Idari Hekimdir.

HAP BASKANININ GÖREVLERI:
1.Afet planini aktive etme ile yetkilidir.
2.Hastanenin tüm imkân ve kabiliyetlerini duruma göre kullanmak yetkisindedir.
3.Afet plani ile ilgili gerekli bilgi belge ve malzemeler; Bashekimlik, Bashemsirelik, Müdür Odasi, Acil servis, Hastane Girisindeki Soför Odasi, Kadin Dogum Polikliniklerindeki Güvenlik Bankosunda üzeri yazili dolaplarda hazirdir.
4.Afet durumunda öncelikli olarak; Operasyon, Lojistik, Planlama, Güvenlik Sefleri ile toplanir ve afet dolaplarina ulasarak planlari alir ve görevlendirmeler i yapar.
5.Afet konusunda gelen bilgileri toplayarak ,afetin büyüklügü konusunda bilgi sahibi olur.
6.Hangi planin devreye girecegine karar verir.
7.Yerel yöneticilerle ve kurumlarla iletisim kurarak bilgi alis verisi saglar.
8.Tüm sorumlular bilgi ve ihtiyaçlarini , gözlemlerini bir üst sorumluya rapor eder. Bu raporlar birim sefleri tarafindan rutin toplantilarda HAP Baskanina iletilir. Raporlardan çikan degerlendirmelere göre plan yürütülür.
9.Hastane disindan alinacak destekler için gerekli koordinasyonu saglar.Basin açiklamalarinin içerigini kontrol eder.
10.Hastane tahliye planini tam veya kismi olarak devreye sokma kararini verir.
11.Tüm yapilanlarin kayit edilmesini saglar.
12.30 dak. 2,4,8,16,24,48. saatlerde ilgili birimlerle toplanti yaparak durum degerlendirmesi yapar.
13.2. saatten sonra duruma göre planda degisiklik yapabilir. (Planda görevli idarecileri gerekirse degistirme yetkisi vardir.

OPERASYON SEFI : Acilden Sorumlu Bashekim Yardimcisidir.
( Mesai Disinda Ise Nöbetçi Çocuk Sagligi ve Hastaliklari Uzmani )

GÖREVLERI :
1-Tüm hastanedeki tibbi hizmetlerden sorumludur.
2-Her birimin sorumlusunu belirler ve bu birimlerin koordinasyonunu saglar.
3-Kriz merkezinden aldigi doküman ve malzemelerin ilgililere dagitilmasini saglar.
4-Olusturulacak alanlarin sorumlularini belirler ve destek olur.
5-Hap baskani ile yapilacak her toplanti öncesi birimlerden gelen raporlari derler ve HAP Baskanina sunar.

BAGLI BULUNAN BIRIMLER :
ACIL ÜNITE SORUMLUSU : 08-16 Saatlerinde Nöbetçi Pediatri Uzmani.
1-Triaj Sorumlusu: Acil Servis Sorumlu Hekimi
2-Kirmizi Alan Sorumlusu: Pediatri Uzmani ya da Anestezi Uzmani
3-Sari Alan Sorumlusu: Acil Servis Hekimleri
4-Yesil Alan Sorumlusu: Pediatri ve Kadin Dogum Uzmanlari
5-Siyah Alan Sorumlusu: Acil Servis Hekimleri
6-KBRN Timi: Özel Egitim Almis Doktor Ve Saglik Hizmetleri Sinifi Personeller

A-ALAN YÖNETIMI SORUMLUSU: Acil Servis Sorumlu Bashemsire Yardimcisi.
1-Personel Timi: Acil Servis Sorumlu Hemsiresi
2-Ekipman Destek Timi: Acil Servis Hemsireleri
3-Ilaç Malzeme Destek Timi: Acil Servis Hemsireleri

B-HASTANE ÜNITE SEFI: Bashekim Yardimcilari
1-Yatan Hasta Ünite Sorumlusu: Bashekim Yardimcisi
a.Yatan Hasta Sorumlusu: Servis Sorumlu Uzman Hekimleri
b.Yenidogan Yogun Bakim Sorumlusu: Yenidogan Uzmani
c.Ameliyathane Sorumlusu: Çocuk Cerrahisi Uzmanlari
2-Klinik Destek Ünite Sorumlusu: Bashekim Yardimcilari
a.Laboratuar Sorumlusu: Biyokimya Uzmani
b.Radyoloji Sorumlusu: Radyoloji Uzmanlari
c.Eczane Sorumlusu: Eczacilar
d.Kan Bankasi Sorumlusu: Mikrobiyoloji Uzmani
3-Poliklinik Ünite Sorumlusu: Bashekim Yardimcilari
4-Psikososyal Ünite Sorumlusu: Çocuk Gelisim Uzmani

A- AcIL ÜNITE SORUMLUSU : 08-16 Saatlerinde Nöbetçi Pediatri Uzmani.
( Mesai Saatleri Disinda Ise Acil Kidemli Hekimlerinden Biridir )
GÖREVLERI :
1-Acil ünite sorumlusu tüm acil organizasyonundan sorumludur.
2-Ilk organize edilmesini sagliyacagi yerler triaj alanlaridir.
3-Her alanda çalisacak ekipleri ihtiyaca göre olusturarak bu ekiplerin koordinasyonunu
saglar.
4-Triaj, kirmizi, sari, yesil, siyah ve KBRN sorumlularini belirler.
5-Görev kartlarini ve malzemelerini vererek görev yerlerine gönderir.
6-Operasyon sefine rutin araliklarla birimleri ile ilgili bilgileri rapor eder.
7-Bagli olan birim sorumlulari rutin raporlarini acil ünite sorumlusuna verir.
8-Gereken tibbi ve teknik malzemeyi belirler, alan sorumlusuyla ulasmasini saglar.
9-HAP Baskani ve diger sefler ile iletisimi saglar.
10-Ekiplerin çalisma listelerini yapar ve onaylar.
11-Mevcut ekiplerin ihtiyaci karsilamadigi durumda planlama sorumlusuna bilgi verir.
12-Gerekli hallerde gönüllü kisilerden hasta tasimada faydalanilabilir.

BAGLI BULUNAN BIRIMLER :
1-Triaj Sorumlusu: Acil Sorumlu Hekimi
2-Kirmizi Alan Sorumlusu: Pediatri Uzmani ya da Anestezi Uzmani
3-Sari Alan Sorumlusu: Acil Servis Hekimleri
4-Yesil Alan Sorumlusu: Kadin Dogum ve Pediatri Uzmanlari )
5-Siyah Alan Sorumlusu: Acil Servis Hekimleri
6- KBRN Timi: Özel Egitim Almis Doktor ve Yardimci Saglik Personelleri

TRIAJ SAHASI : Acil servisin hemen önü Triaj alanidir.
1-En hizli sekilde triaja baslamak için gerekli isaret ve levhalar yerlestirilir.
2-Güvenlik sefi ile birlikte ambulanslarin düzen içinde hastalari birakmalari ve triaj
alanlarinin giris çikis güvenligi saglanir.
3-Triajda uygulanacak yöntem start metodudur. Triaj ekibinde her bir ekip ;1 doktor ve 1
otomasyon elemanindan olusur.
4-Hastalar renk kodlarina göre isaretlenir ve ilgili alanlara yönlendirilir.
5-Ambulanslar burada durdurularak içindeki vakaya göre yönlendirilir. Hasta kirmizi
kodlu ise indirilir. Diger kodlu hastalar belirlenmis alanlara yönlendirilir.

YESIL ALAN : Mesai saatleri içinde poliklinik binasidir,
(Mesai saatleri disinda ise hastane ana girisindeki lobidir.)
Bu sahada yesil alan sorumlusu Kadin Dogum ve Pediatri Uzmanlarinin sorumlulugunda ; stabil hastalar tedavi edilir.

KIRMIZI ALAN : Acil servisin içindeki Resüsitasyon Odasi ve Yatakli Acil Birimidir.
1-Bu sahada her bir ekip; 1 doktor ,2 hemsire ve 1 otomasyon elemanindan olusur.
2-Sorumlu Pediatri Uzmani ya da Anestezi Uzmanidir.
3-Hastalarin resüsitasyonlari yapilarak acil tedavileri planlanir.

SARI ALAN : Acil servis içindeki Hasta Bekleme Alani ve Acil Poliklinikleridir.
1-Bu alanin sorumlusu acil servis pratisyen hekimleridir.
2-Her bir ekip ;1 doktor, 2 hemsire ve 1 otomasyon elemanindan olusur.
3-Kirmizi kodlu hastalarin acil tedavileri bitene kadar sari kodlu hastalarin vital bulgulari
kontrol altinda tutulmaya çalisilir. Kirmizi Alan mesgul edilmeyecek sekilde basit tedavileri uygulanir.
4-Kirmizi alan bosaldiktan sonra , hastalarin kalici tedavileri planlanir.

SIYAH ALAN: Morg Girisi önündeki alandir.
1-Acil Pratisyen hekimleri sorumlusudur.
2-ATT ya da saglik memurlarinca vakalar hazirlanir.
3-Her sahadan gelen vakalar geldigi alan mevcut ya da ulasilabilecek kimlikbilgilerine
göre ve fiziki özelliklerine göre kaydedilir (dislerin durumu,10 parmagindan iz alinmasi , saç ve doku örnekleri alinmasi saglanir) , etiketlenir. Tüm esyalar(giysi, kimlik, telefon, takilar, çanta vs.) malzeme torbasina konur.
4-Torbalara hasta adi ve protokol numarasi yazilir. Tutanak tutulur.
5- Fotograf makinesi ile sahsin kimligini belirleyebilecek sekilde önden ve yandan yüz fotografi, vücuttaki belirleyici özellikler görüntülenir.
6- Daha sonra sorumlu hekim tarafindan tüm islemler kontrol edilir ve tüm evraklari
tamamlanmis olan vakalar yakinlarina veya mezarlik görevlilerine defin için teslim edilir.
7- Sahipsiz vakalar en fazla 72 saat bekletilir.
8- Kapasitenin yetersiz kaldigi durumlarda Mezarliklar Müdürlügü ile yapilan protokol devreye sokulur.

KBRN SORUMLUSU : KBRN olaylari ile ilgili Egitim Almis Saglik Personelidir.
Bu tür olaylarda aldiklari egitim dogrultusunda olaylara yön verirler.
Sevk edilecek hastalar, acil servis yanindaki park alanindan ambulanslarla 112 komuta ile koordineli olarak gönderilir.
Gelen tüm vakalarin kayitlari otomasyon elemanlari tarafindan tutulur ve kodlari ile diger seflere bilgi verilir.

B- ALAN YÖNETIMI SORUMLUSU : Acil Servis Sorumlu Bashemsire Yardimcisidir.
GÖREVLERI :
1- Personel, ekipman ve ilaç malzeme timlerini kurarak sorumlularini belirler.
2- Alanin ihtiyaçlarini saglar.
3- Operasyon sefine rutin araliklarla birimleri ile ilgili bilgi rapor eder.

BAGLI BULUNAN BIRIMLER :
1-Personel Timi : Acil Servis Sorumlu Hemsiresi
2-Ekipman Destek Timi : Acil Servis Hemsireleri
3-Ilaç Malzeme Destek Timi : Acil Servis Hemsireleri

PERSONEL TIMI : Saglik Hizmetleri Sinifi Personelidir.
1-ATT, saglik memuru ve paramediklerin düzgün çalismasini saglar. Eksikleri belirler.
2-Yetersiz ya da sorunlu personeli belirler.
3-Çalisma ortamlarinin kosullarini iyilestirir.
4-Çalisma çizelgelerini düzenler.

EKIPMAN DESTEK TIMI : Saglik Hizmetleri Sinifi Personelidir.
1-Gereken ekipmani gerekli yerlere ulastirmada görevlidir.
2-Eksikleri belirler ve saglar.
3-Çalisma alanlarinin temizlik ve düzenini saglar.
4-Atiklarin kontrollü atilmasini saglar.

ILAÇ MALZEME DESTEK TIMI : Saglik Hizmetleri Sinifi Personelidir.
1-Eczane ve tibbi malzeme depolarindan gereken malzemeleri alir.
2-Triaj ve muayene tedavi alanlarinda eksilen malzemeyi alanlara ulastirir.
3-Tüm birim sorumlulari rutin raporlarini alir, ünite sorumlusuna verir.

C- HASTANE ÜNITESI SEFI : Bashekim Yardimcilarindan Seçilir.
( Mesai Disinda Nöbetçi Kadin Hastaliklari Ve Dogum Uzmanidir.)
GÖREVLERI :
1-Hastanenin acil disinda kalan tüm tibbi birimlerinin isleyisinden sorumludur.
2-Operasyon sefine rutin araliklarla birimleri ile ilgili bilgi rapor eder.
3-Yatan hasta, klinik destek, poliklinik, yenidogan ünite ve psikososyal destek ünite
sorumlulari ile birlikte çalisir.
4-HAP baskani ile yapilan ilk toplantiyi takiben hizla ünite sorumlularini belirler, görev
kartlari ve malzemelerini vererek görev yerlerine dagilmalarini saglar.
5-Birimler arasi koordinasyonu saglar ve birimlerden gelecek raporlari HAP Baskanina
ulastirir.

BAGLI BULUNAN BIRIMLER :

1-Yatan Hasta Ünite Sorumlusu: Bashekim Yardimcilari
a- Yatan Hasta Sorumlusu: Servis Sorumlu Hekimleri
b- Yenidogan Yogun Bakim Sorumlusu : Yenidogan Uzmani
c- Ameliyathane Sorumlusu: Çocuk Cerrahi Uzmanlari
2-Klinik Destek Ünite Sorumlusu: Bashekim Yardimcilari
a- Laboratuar Sorumlusu: Biyokimya Uzmani
b- Radyoloji Sorumlusu: Radyoloji Uzmanlari
c- Eczane Sorumlusu: Eczacilar
d- Kan Bankasi Sorumlusu: Mikrobiyoloji Uzmani
3-Poliklinik Ünite Sorumlusu: Bashekim Yardimcilari
4-Psiko-sosyal Ünite Sorumlusu: Çocuk Gelisim Uzmani

YATAN HASTA ÜNITE SORUMLUSUNUN GÖREVLERI :
1-Yatan hasta, yogun bakim ve ameliyathane için sorumlulari belirler.
2-Tüm hastanede yatan hastalarin uygun kosullarda tibbi bakimlarinin saglanmasini,
gereken durumlarda taburcularini, tahliye durumunda yeni bakim yerlerinin uygunlugunu, hasta bakimi için gereken personelin hizmetinin devamliligi için gerekenleri saglar.
3-Ameliyathane ve yenidogan yogun bakimlarin maksimum kapasitede çalismasi için
gerekenleri saglar.
4-Servis, ameliyathane ya da yenidogan yogun bakimlarin kullanilamadigi durumlarda
kurulacak geçici yerlerde ayni hizmetlerin yürütülmesini saglar.

BAGLI BULUNAN BIRIMLER :
1.Yatan Hasta Sorumlusu : Servis Sorumlu Hekimleri
2.Yenidogan Yogun Bakim Sorumlusu : Yenidogan Uzmani
3.Ameliyathane Sorumlusu : Çocuk Cerrahi Uzmanlari.

KLINIK DESTEK ÜNITE SORUMLUSUNUN GÖREVLERI :
1- Laboratuarlar, radyoloji, kan bankasi ve eczane birimlerinin sorumlularini belirler.
2- Belirtilen birimlerin ihtiyaca göre yeterli kapasitede çalismasi, gerektigi durumlarda seyyar laboratuarlar ve görüntüleme ünitesi kurulmasi, acil hizmetlerin önceliklerinin saglanmasi sorumlulugu altindadir.
3- Eczane biriminin sarfi artan ilaç ve malzemeler için planlama yapmasini saglar.

BAGLI BULUNAN BIRIMLER :

1.Laboratuar sorumlusu: Biyokimya Uzmani
2.Radyoloji sorumlusu: Radyoloji Uzmanlari
3.Eczane sorumlusu: Eczacilar
4.Kan bankasi sorumlusu: Mikrobiyoloji Uzmani

POLIKLINIK ÜNITE SORUMLUSUNUN GÖREVLERI :Bashekim yardimcilarindan seçilir. Poliklinik binasinda verilecek hizmetlerden sorumludur. Afet plani devrede iken yesil alan islerine öncelik tanir. Daha sonra da poliklinik hizmetlerinin aksamadan yürütülmesini saglar.

PSIKO-SOSYAL DESTEK ÜNITE SORUMLUSUNUN GÖREVLERI : Çocuk Gelisimcilerinden seçilir. Hasta ve hasta yakinlarinin psiko-sosyal desteklerini saglar. Bunun için gereken organizasyonlari yapar. Saglik personelinin stres belirtilerini gözlemler, azaltici tedbirler alir. Tüm birim sorumlulari rutin raporlarini hastane ünite sorumlusuna iletir.

Afetler zamani belli olmayan,geliyorum diye duyum vermeyen ; ani,maddi ve manevi kayiplarin son derece yüksek olabildigi felaketlerdir.Gerek toplumu olusturan bir birey gerekse saglikçi olarak hem çalisma alanimizda hemde aile ortamimizda sorumluluk bilinci içerisinde kendimizi yetistirerek olasi durumlar olusmadan önce ve sonra dogru ve yerinde davranis gösterme zorunlulugunda oldugumuzu UNUTMAMALIYIZ !..
AFET HAFIFE ALINMAYACAK VE TÜM TOPLUMLARI ETKILEYEBILEN BIR FELAKETTIR..
Önlem almak ,düzeltmekten,yaralari sarmaktan daha kolay ,ucuz ve sevindirici sonuçlari olan aci ve hüznü engelleyen bir uygulamadir.Bu nedenle hastane personeli olmanin disinda bir birey olarak gerek evimizde gerekse evimizden çok zaman geçirdigimiz çalisma yuvamizda kendimize düsen sorumluluk bilinciyle afetlerden korunmada gerekli önlemleri almali,” bana neci ” BENCIL tavirlardan uzaklasarak BIZ duygusuyla bütüncül yaklasim göstermeli,üzerimize düsen görevleri en iyi sekilde ifa etmeliyiz..
Afetlerin hayatlarimizi gölgelemedigi huzur,saglik,mutluluk,güven dolu bir ortamda birlik ve beraberlik içinde yasamak ümidiyle..Saglicakla kalin..


Haber : Hem. Hacer KATIRCIOGLU
Egitim Koordinatörü

Fotograf : Lütfü KOÇ
Tibbi Sekreter